パワーポイント 資料 作成 コツ

パワーポイント

Add: yhygi97 - Date: 2020-12-08 04:25:55 - Views: 8441 - Clicks: 4297

まずはパワーポイントを作るまでの流れを確認してみましょう。 パワーポイントを使って行うことは主に「プレゼンテーション」で、プレゼンテーションは次の流れで行われます。 ここではこの内①~④までを解説します。. プレゼン資料は、伝えたいメッセージを相手に分かりやすくするためのコミュニケーションツールです。 パワーポイントでの資料の作成には、キレイに見せる"ちょっとしたコツ"があります。 では、見やすく印象のよいパワーポイントを作るための方法をご. See full list on briarpatch. 【まとめ】資料作成のコツは伝えたい情報を絞り、シンプルにすること 今回、様々な資料作成のコツを紹介した。 一貫して言えるのは、資料の存在意義はメッセージを伝えることであり、そのメッセージが分かりやすく伝わるのが良い資料である。. パワーポイントでの資料作成のコツ パワーポイントは主にスライド資料の作成で使うソフトです。 しっかりとポイントをおさえたスライド資料を使うことで、紙資料でのプレゼンに比べよりインパクトのあるプレゼンができます。.

基本的なルールをおさえたところで、さらに見やすいプレゼン資料を作成するコツをご紹介します。 初心者の方でも、フォントやカラーなどを意識するだけで伝わる資料を作ることができますよ。. 資料作成の効率化を図るために最も効果的なのは、資料の構成やレイアウトをフォーマット化することです。フォーマット化することで、個々人が毎回ゼロから資料作成を行う手間を省き、かつ一定レベルの品質を保つことができます。 より具体的には、以下のようなメリットが挙げられます。. パワーポイントで資料作成する時にはコツが存在 (11)パワポでの作成のコツ(1):スライドのフォーマット. まずは、パワーポイントでプレゼン資料を作成し始める前に、準備を始めましょう。事前に準備しておくことで、作業がしやすく、仕上がりがきれいなパワーポイントを作成することができます。 準備のコツ①スライドのサイズを決定する. パワーポイントで資料を作成した後は、必ず資料をスライドショーの状態にして確認するようにしましょう。 本番と同様の形で作成した資料を見ることで、細かい修正点を見つけることができ. いかがでしたか? 資料作成のポイントはとてもシンプルで、構成さえ決めれば資料は8割完成したも同然です。 この記事が、資料作成に迷えるあなたのヒントになれば幸いです。 また、よろしければこちらの記事もご覧ください!.

「準備八割」とは何かといわれるところですが、プレゼン資料の作成でも同じことが言えます。実際に作りこんでいく前に、じっくりと情報を整理し、考えることが必要です。 ここでは、わかりやすいプレゼン資料を作るために「何をどんな順番で考えればよいか」を解説します。. 資料作成では、計画に8割、作成に2割の時間を使います。一番最初に資料作成の計画をたてることで、時間を無駄にすることなく資料を作成できるのです。 資料作成と言われたら、真っ先にエクセルを開いて資料を作ろうとする方がいますが、これはNG。資料の構成や使うデータが何も準備されていなかったら、方向性が迷走してしまうからです。 計画をたてるには紙に書きこんだり、パソコンのメモ機能を使って箇条書きで書き出すのも良いですね。資料に組みこみたいポイントを洗いだし、それをどう組みたてるのか考えます。そのなかで、どのようなデータが必要かを分析し、データを集め、どのように使ったら効果的か考え、決定します。 構成が出来あがり、あとはもう作るだけという状況になったら、パソコンを開いて資料作成を始めましょう。. Where(どこで):完成した資料を配布したり、発表したりするのはどんな場面ですか? 3.

資料作成のコツとして大事なのは、まず、資料作成のゴール(目的)を明確にすること。セールス用の資料なら「商品を購入してもらうこと」、社内の企画会議に出す資料なら「企画を通すこと」が目的となります。 当たり前だと思うかもしれませんが、ゴールをしっかりと把握しておくことは、伝わりやすい資料を作るうえで、とても大切です。『プロの課題設定力』(東洋経済新報社、年)など仕事術の書籍を多く著した経営コンサルタント・清水久三子氏によれば、資料の目的を明確にしないと、「結局、何をすればいいの?」「何が言いたいの?」と読み手に思われるような、わかりにくい資料が生まれてしまうのだそう。 清水氏は、資料の目的を定める3つのステップを紹介しています。. See full list on studyhacker. 資料作成のコツ1・2で固まった、最終ゴールと論理構成をもとに、いよいよ資料を作っていきましょう。 資料の構成は、「スケルトン」という設計図に落とし込みます。スケルトンとは「骨組み」の意味で、資料全体の内容の一覧表のこと。経営コンサルタントのShin氏は、「ページ数」「ページタイトル」「文章」「概要」という4つの項目で、スケルトンを作っているのだそう。 このようなスケルトンを用意することで、各ページ(スライド)にどんな文章を書き、どんな情報を伝えるべきなのか、一目でわかります。Shin氏によると、資料の内容について上司やチームメンバーと話し合うときにも便利なのだそうです。 資料の構成を考えるにあたっては、以下の4点に気をつけてください。. パワーポイント資料作成のコツと作り方【構成・デザインの基礎10選】 photo by Daniel Hennemand 提案資料やプレゼンテーション資料の作成など、今やビジネスに欠かせない文書作成ソフトとなったパワーポイント(PowerPoint)。. Who(だれに):誰に対して資料を作りますか? 5.

資料を作るときは、まずWordで原稿を作成しましょう。 Wordで原稿を作成することで、 伝えたいことが明確になり、 スピーディーに質の高いプレゼン資料が作成できるようになります。. See full list on lightworks-blog. パワーポイントで資料を作成する際には、はじめにアウトプットのイメージをもつことが大切です。 「パワーポイントが苦手」と答える人の多くは、このイメージができていない状態でいきなり手を動かしはじめてしまうため、何を軸に進めていけば良いの. 今回の資料作成において、自分が期待されているものは何なのか?QCDのうち、優先すべきことが見えると、資料作成がより簡単になります。 QCDとは、Quality(品質)、Cost(価格)、Delivery(納期)です。 クライアントや、役員に直接見せる資料なら、Quality(品質)を重視して丁寧に資料を作りこんだほうがいいかもしれません。逆に、チーム内での共有のための資料なら、Quality(品質)よりもDelivery(納期)を重視して、できるだけ早く完成させたほうが良いかもしれません。 どのときの状況や資料内容によるので、自分が優先すべきものを意識するようにしましょう。. 全体構想を練っていくうえで、5W(When、Where、What、Why、Who)を明確にしましょう。5Wを明確にすることで、資料の完成までのステップが想像できたり、作成目標が明確になったりして、より良いアウトプットにつながります。 1. 2 ②プレゼン資料作成前のコツ!プレゼンテーションの相手・目的・伝えるべきメッセージを考える; 3 ③いきなりパワーポイントでプレゼン資料を作り始めない!まずは全体の構成を考える.

パワーポイント 資料 作成 コツ PowerPointで作成された資料は、プレゼンテーション資料をはじめ、人に何かを説明する際によく活用されています。ここでは、Microsoft PowerPoint (Windows版)を使用してスライドを作成する基本的な手順と、分かりやすいスライドにするためのポイントをご紹介します。 パワーポイント資料の作成にお悩みの方はプロに相談してみませんか? パワーポイントの資料を作成する際に、時間がかかりすぎてしまう、どうしてもわかりやすい資料が作れないといった悩みはありませんか?. 資料の本文の見出し、全体のフォントと文字サイズ、行間を一定にしましょう。なにか意図があれば崩しても構いませんが、意図のない崩れはミスとみなされます。 本文の見出しやフォント、文字サイズ、行間がバラバラだと、見づらく本文が頭に入ってきません。レイアウトは読む人のことを一番に考え、初めて見た人でもわかりやすいよう、整理して作りましょう。文章のレイアウトを綺麗に整える力は、作れば作るほどアップしてきます。これからどんどん資料を作成し、資料作成のプロになっていきましょう!. See full list on goworkship. 人間が一度に集中して作業に取り組める時間はMAX2時間です。それ以上やってしまうと、集中力がきれて延々と資料作成を続けることになります。生産性が下がることは、会社にも自分にも良くないはずです。 2時間たったら休憩とまではいかなくても、2時間経ったら別の仕事をするなど、工夫して資料作成に取り組みましょう。. When(いつ):完成した使用を配布するのはいつですか? 2. 会議やプレゼンの際に重要なPowerPoint(パワーポイント)での資料作成。今回は、そのコツをいくつかご紹介していきます。WAKE UP(ウェイクアップ)は明日から役立つビジネススキルがすぐに学べる月額制オンライン学習サービス。.

パワーポイントのコツ| スライドショーで見え方を確認する. パワーポイントの作り方のコツは「Word」にある. これまで見てきたように、パワーポイントを使った資料作成をフォーマット化することで、2つの点で作業を効率化することができます。 ・時間と手間の節約 ・意思決定のスピードアップ また、実際にフォーマット化する際は、「わかりやすさ」と「見やすさ」の観点から、それぞれ2つのポイントを押さえておくことが大切です。 ◆「わかりやさ」のために ・プレゼン資料を作る目的を明確にする ・最初に全体の構成を考える ◆「見やすさ」のために ・資料作成の5つの原則を守る ・レイアウトの基本を守る この他にも、写真やイラスト、グラフや表、アニメーションの使い方なども詳細に決めておくことで、より効率的に作業を進めることができるようになります。会社によって方針や考え方には違いがあると思いますので、より使いやすい方法にカスタマイズしていただいて構いません。 ぜひ、資料作成のフォーマット化を実践し、長時間労働の是正につなげましょう。 また、業務効率アップのためには全員のPCスキルを底上げすることも重要です。自分では気付かないうちに知識不足ゆえの非効率的に陥っている例も考えられるため、eラーニングや勉強会等の学習の機会を大切にしましょう。 当メディアを運営する株式会社ライトワークスでは、今回ご紹介した内容も含め、パワーポイントの操作方法を解説するeラーニング教材を取り扱っています。詳しくは本稿最後にある教材のご紹介欄をご覧ください。 ※現在、個人向けでの提供は行っておりません。 そして最後に、より生産性を追求するであれば、その資料作成が本当に必要かどうかを見極めることも大切です。フォーマット作りをすること自体が、会議や資料作成の在り方を見直すきっかけになるかもしれません。 ぜひ皆さんの会社や部署でも、これを機会に業務を効率化する方法について改めて検討し、不要な残業のない職場を目指してください。. 勉強会・研修資料の作成のコツ パワーポイント 資料 作成 コツ 感染対策担当者のみなさまには、院内外を問わず勉強会や研修を行う機会が多いかと思います。 その際、スライド資料を用いて発表や講義を行うことも多いと思います。. 」という主張が、「ミネラルウォータービジネスに参入すべき」という結論の根拠となっているのです。 ピラミッドストラクチャーを効果的に利用し、「訴えたいメッセージの根拠」を一目瞭然にするのが、論理的で隙のない資料作成のコツです。. What(何を):資料を通して、報告したい・売りたい・提案したいものは何ですか? 4. パワーポイント 資料 作成 コツ 以上、パワーポイントの作り方について基本的な流れから資料を作るコツ、デザインのコツについて解説しました。 分かりやすいパワーポイントの資料を作ることができない場合には、これら3つのどれか又は全部が欠けていることが原因として考えられます。 ここで解説した内容を実際に試してみて、理解することで資料の内容や作るスピードは格段にアップしますので、ぜひ実践してみてください。.

プレゼンテーションの資料作りはビジネスパーソンに欠かせないスキルです。この記事では、聞き手の感情を動かすような、伝わりやすいプレゼン資料のデザインと構成について紹介していきます。自社の商材や提案のメリットを、効率的に相手に伝えるようなプレゼン資料を作るには、どう. パワーポイントで資料を作成する時のコツは、まず表紙になるフレームを選んで、次に資料の中身になるスライドを作成していきます。その テンプレートを事前に作成 しておけば、プレゼン資料を作るのにかかる時間が大幅に節約できます。. 次に「見た目をよくするスライドの作り方」についてです。 内容もさることながらパワーポイントは見た目も重要で、聴き手の理解度を大きく左右する要素です。 ここでは3つ、見やすくするためのコツを紹介します。. 「資料作成のコツ1」でゴールが決まったら、「ピラミッドストラクチャー」というフレームワークを利用し、資料の全体像(論理的な骨組み)を設定しましょう。 ピラミッドストラクチャーとは、事実と論理をピラミッドのように積み重ね、一つの結論を導く考え方。『マッキンゼー流 入社1年目問題解決の教科書』(SBクリエイティブ、年)の著者で、コンサルタントの大嶋祥誉氏によると、ピラミッドストラクチャーなら事実や論理関係が一目でわかるため、相手を論理的に納得させられるストーリーが展開できるのだそう。 このピラミッドストラクチャーでは、「当社は新規事業としてミネラルウォータービジネスに参入すべきである」という主張が、図の最下位に属する8つの根拠によって支えられています。左下の「(ミネラルウォーター市場は)一定の規模で推移する安定した市場」という事実は、1つ上にある「市場は成長率が高く、機能性を追求できれば参入可能」という主張の根拠となっており、さらにその「市場は成長率が高く. 基本的な資料では、「結論」と「根拠」を合わせて書きます。まず最初に結論を示し、「根拠は〜」や「なぜなら〜」という書き出しから根拠や理由を述べましょう。 作成する資料には、営業報告書、企画書、商談の参考資料など、種類がたくさんありますが、「結論・根拠」の基本は同じです。それらを目にする人のことを想像し、その人たちが一番必要としている情報は何かをしっかりと理解しましょう。そのうえで自分の伝えるべき情報を書けば、資料はすぐに完成します。. 紙資料の場合、フォーマットはA4サイズの横書きが基本です。理由は、世の中にはA4・横書きで書かれた資料が最も多いからです。多くの人が見慣れているフォーマットなので、違和感なく見ることができ、内容が頭に入ってきやすくなります。 また、クラウド資料はGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで作成し、ドライブ上に保管しておくことが多いです。. Amazonで奥秋 和歌子のプレゼン資料作成のツボとコツがゼッタイにわかる本。アマゾンならポイント還元本が多数。奥秋 和歌子作品ほか、お急ぎ便対象商品は当日お届けも可能。.

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